Datenschutzerklärung für smartbodygym.com Stand: 15. August 2025 1. Verantwortlicher Smartbody e.U. Waltendorfer Hauptstraße 5 8010 Graz, Österreich E-Mail: support@personaltrainergraz.at Telefon: +43 660 3024023 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). Diese Erklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange wir sie speichern. 3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten a) Beim Besuch der Website Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) Verwendeter Browser und Betriebssystem Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit, technische Administration. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: max. 14 Tage, danach automatische Löschung. b) Über Kontaktformular oder E-Mail Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, speichern wir deine Angaben (Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung). Speicherdauer: bis zur vollständigen Abwicklung der Anfrage, anschließend nur soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. 4. Einsatz von Cookies Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für Grundfunktionen der Website. Analyse-/Marketing-Cookies: Nur mit deiner Einwilligung (Cookie-Banner). Du kannst Cookies jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen oder deaktivieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 5. Analyse-Tools Google Analytics Diese Website nutzt Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung („anonymizeIp“), bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübertragung: In Ausnahmefällen Übertragung in die USA, mit Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen. 6. Einbindung von Social Media Wir verlinken auf Social-Media-Profile (Facebook, Instagram, LinkedIn). Es werden keine Daten an die Anbieter übertragen, solange du nicht aktiv auf den Link klickst. Beim Klick gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. 7. Newsletter  Falls du unseren Newsletter abonnierst oder uns eine Anfrage (jeglicher Art) sendest, speichern wir deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und ggf. deinen Namen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf: Jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an support@personaltrainergraz.at. Wir nutzen Mailchimp. 8. Empfänger / Weitergabe von Daten Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn: dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister) wir gesetzlich dazu verpflichtet sind du ausdrücklich eingewilligt hast 9. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. 10. Deine Rechte Du hast jederzeit das Recht auf: Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at) 11. Sicherheit Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. 12. Aktualisierung dieser Erklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.